EA - Aufbau eines Governance- und Process Frameworks

Wir entwerfen einen robusten Governance-Rahmen, der klarstellt, wie Entscheidungen getroffen werden, welche Rollen für die Pflege von EA-Artefakten verantwortlich sind und wie strategische Prioritäten bewertet werden. Durch die Definition von Prozessen und Genehmigungsabläufen sorgen wir für Konsistenz und Transparenz bei architekturbezogenen Entscheidungen.

Business Problem​

In vielen Unternehmen fehlt eine formale Governance-Struktur für EA, was zu einer isolierten Entscheidungsfindung, inkonsistenten Standards und unklaren Rollen oder Verantwortlichkeiten zwischen IT- und Geschäftsteams führt.

Vorbedingungen

• Bereitschaft zur Annahme eines formellen Governance-Modells.
• Grundlegendes Verständnis der aktuellen Projekt- und Portfolio-Entscheidungspunkte.
• Akzeptanz der Interessengruppen für eine verbesserte Rechenschaftspflicht und Transparenz.​​

Common Pitfalls

• Übermäßig bürokratische Verwaltung, die eine flexible Reaktion auf Veränderungen erschwert.
• Mangelnde Anpassung der Governance-Standards an die tatsächlichen Geschäftsanforderungen.
• Unzureichende Vertretung von IT und Unternehmen, was zu einer Fehlanpassung führt.​​​

Value Journey

• SmartStart: Grundlegende Prozessdefinitionen (z. B. wer neue Anwendungseinträge oder Ruhestandsentscheidungen genehmigt). Klare Rollen für IT- und Geschäftsverantwortliche
  
• Walk: Einführung von formelleren Prüfungsausschüssen mit Schwerpunkt auf Rationalisierung. Verfahren zur Klassifizierung, Bewertung und Priorisierung von Anträgen
  
• Run: Stärkere Integration von Führungsgremien, die mehrdimensionale Daten überwachen (Finanzen, Risiko, Compliance). Engere Abstimmung mit bestehenden Prozessen des Demand- und Projektmanagements
  
• Fly: Kontinuierliche Verfeinerung der Kontrollorgane und -kriterien unter Einbeziehung von Erkenntnissen aus fortgeschrittenen Analysen und regelmäßigen Feedbackschleifen
  

Unser Angebot

SmartStart:

• Schaffung einer grundlegenden Governance-Struktur (Rollen, Verantwortlichkeiten).
• Einfache Genehmigungsverfahren für EA-Aktualisierungen.
• Minimaler Overhead und dennoch klare Verantwortlichkeit für die Dateneingabe.

Walk:

• Formelle Ausschüsse oder Lenkungsgruppen für Rationalisierungsentscheidungen.
• Einführung standardisierter Arbeitsabläufe für die Kategorisierung und Optimierung von Anwendungen.
• Governance-Prozesse zur Sicherstellung einheitlicher Metriken und Risikobewertungen.​

Run:

• Unternehmensweite Governance mit funktionsübergreifenden Entscheidungsträgern (IT, Finanzen, Risiko, Compliance).
• Integrierte Workflows, die EA-Änderungen mit Projekt- oder Demand Genehmigungen verknüpfen.
• Umfassende politische Rahmenbedingungen zur Gewährleistung der Datenqualität und der Einhaltung der Vorschriften.

Fly:

• Anpassungsfähige Governance-Strukturen, die ständig verbessert werden.
• Proaktive Governance-Prozesse, die Markt- oder Organisationsveränderungen vorwegnehmen.
• Regelmäßige Bewertungen zur Feinabstimmung der Maßnahmen, um eine flexible und dennoch solide Aufsicht zu gewährleisten.

Warum Capture?

• Praktische Governance-Modelle: Wir sorgen dafür, dass die Governance schlank und agil bleibt und eine Überkomplexität vermieden wird.
• Branchenerprobte Standards: Unsere Frameworks basieren auf anerkannten Best Practices und passen sie an Ihre Kultur an.
• Langfristige Entwicklung: Unsere Lösungen entwickeln sich mit Ihrem Unternehmen weiter und stellen sicher, dass die Governance auch bei höheren Reifegraden relevant bleibt.