ITAM - Aufbau eines Governance- und Process Frameworks​

Capture etabliert ein robustes Governance-Modell für das IT-Asset-Management, das Rollen, Verantwortlichkeiten und Verfahren klar definiert. Wir richten Asset-Prozesse an branchenüblichen Best Practices aus, um Verantwortlichkeit, Standardisierung und Risikominderung zu gewährleisten.

Business Problem

Ein Mangel an strukturierter Asset Governance führt zu Compliance-Fehlern, Prüfungsrisiken, ineffizienter Beschaffung und unkontrollierten Kosten. Unklare Rollen und inkonsistente Prozesse führen zu Ineffizienz, Doppelarbeit und Compliance-Schwachstellen.

Vorbedingungen

• Definierte Rollen für die Verantwortlichkeit der IT Asset Managements.

• Einigung auf branchenweit bewährte Verfahren (ISO 19770).

• Unterstützung durch Geschäfts- und IT-Stakeholder.​​​

Common Pitfalls

• Widerstand von Teams aufgrund unklarer Vorteile.

• Komplexe oder übermäßig starre Governance-Modelle.

• Mangelnde laufende Durchsetzung führt zu Inkonsistenzen.​​​

Value Journey

• Governance-Definition → Klärung von Rollen, Verantwortlichkeiten und Compliance-Richtlinien.
• Prozessstandardisierung → Straffung des Lebenszyklus von Anlagen und der Entscheidungsverfahren.
• Angleichung an bewährte Verfahren → Einbeziehung von ISO 19770 und Industriestandards.
• Leistungsüberwachung → Festlegung von KPIs zur Messung der Effektivität und Einhaltung von Vorschriften.
• Kontinuierliche Verbesserung → Sicherstellen, dass sich die Governance mit den Geschäftsanforderungen weiterentwickelt.​

Unser Angebot

• Definition der Führungsstruktur - Klare Rollen, Zuständigkeiten und Entscheidungsrahmen.

• Standardisierung des Anlagenlebenszyklus - Einheitliche Prozesse von der Beschaffung bis zur Entsorgung.

• Management der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften - Laufende Audits und Überprüfung der Einhaltung.

• Stakeholder Alignment Sessions - Einbindung von Teams zur Sicherung der Akzeptanz.

• Leistungsmetriken und -überwachung - Klare KPIs und Leistungsverfolgung in Echtzeit.

Warum Capture?

Capture kombiniert praktische Governance-Erfahrungen mit bewährten Methoden, um sicherzustellen, dass Ihre ITAM-Governance-Struktur realistisch, handhabbar und effektiv ist. Unsere Experten arbeiten eng mit den Stakeholdern zusammen, um maßgeschneiderte Governance-Frameworks zu erstellen, die ein Gleichgewicht zwischen Compliance, betrieblicher Flexibilität und geschäftlicher Ausrichtung herstellen.