ITFM - Bewertung und Strategieentwicklung​

Capture führt eine ganzheitliche Bewertung Ihrer bestehenden IT-Finanzstrukturen, Tools (ERP, Tabellenkalkulationen usw.) und Ihres Governance-Ansatzes durch. Anschließend entwickeln wir eine maßgeschneiderte Strategie zur Vereinheitlichung der Kostendaten, stellen sicher, dass die Finanzprozesse die Unternehmensziele unterstützen, und erstellen eine schrittweise Roadmap zur Verbesserung Ihrer ITFM-Reife.

Business Problem

Viele Unternehmen haben keine klare Vorstellung davon, woher ihre IT-Kosten stammen, wie sie kategorisiert sind und ob sie mit den Geschäftszielen übereinstimmen. Diese fragmentierte Sichtbarkeit führt oft zu Ineffizienz, nicht abgestimmten Ausgaben und Schwierigkeiten bei der Rechtfertigung oder Optimierung von Budgets.

Vorbedingungen

• Grundlegendes Bewusstsein dafür, dass die IT-Ausgaben klarer sichtbar und nachvollziehbar sein müssen.

• Bereitschaft, wichtige Finanzdaten aus verschiedenen Abteilungen oder Instrumenten zu sammeln und weiterzugeben.

• Interesse der Geschäftsleitung daran, die IT-Kosten mit den allgemeinen Geschäftszielen in Einklang zu bringen.​​

Common Pitfalls

• Fragmentierte Daten: Unterschiedliche Tabellenkalkulationen oder ERP-Systeme, die nicht miteinander verbunden sind.

• Undefinierte Erfolgsmetriken: Kein klarer KPI zur Messung von Verbesserungen der finanziellen Sichtbarkeit.

• Unterschätzung der Bereitschaft: Der Versuch einer fortgeschrittenen Planung oder Vorhersage, bevor die Kostendaten geklärt sind.​​​​​

Value Journey

• SmartStart: Identifizierung der wichtigsten Kostenstellen, Kostenkategorien und verstreuten Datenquellen -> Aufbau eines grundlegenden Verständnisses darüber, wo IT-Ausgaben erfasst werden - Empfehlung eines kurzfristigen

  -> kurzfristigen Plan zur Konsolidierung der Daten.

• Walk: Analyse der bestehenden Genehmigungs-/Budget-Workflows und Rollen/Zuständigkeiten -> Entwurf eines Governance-Roadmaps für mehr Struktur bei der Erfassung und Genehmigung von IT-Kosten

  -> Bewertung der Beteiligung der Abteilungen.​

• Run: Bewertung der aktuellen Prognosemethoden und der Datenqualität für Echtzeit- oder rollierende Prognosen -> Identifizierung der für die Szenarioplanung erforderlichen organisatorischen Änderungen

  -> Integration der Geschäftsstrategie mit IT-Budgets.​​

• Fly: Umstellung von kostenorientierten auf wertorientierte Diskussionen -> Bewertung, wie sich IT-Ausgaben auf das Umsatzwachstum oder die Produktivität auswirken -> Erstellung einer Roadmap auf Führungsebene, die die IT-Finanzierung mit der Unternehmensstrategie verbindet.

Unser Angebot

SmartStart:

• Überprüfung der Finanzstruktur auf höchster Ebene: Identifizierung der wichtigsten Kostenstellen, Kostenkategorien und Tabellen/Tools.
• Analyse von Sichtbarkeitslücken: Fehlende oder redundante Daten aufspüren.
• Grundlegender Roadmap: Ein kurzfristiger Plan zur Vereinheitlichung der Kostendaten in einer einzigen ServiceNow ITFM-Lösung.

Walk:

• Prozess- und Governance-Analyse: Untersuchen Sie, wie Budgets und Genehmigungen verwaltet werden.
• Gezielte Strategie: Empfohlene Änderungen zur Formalisierung von Kostenverantwortung, Budgetkontrolle und Rechenschaftspflicht.
• Leitfaden: Entwurf von Richtlinien für eine einheitliche Kostenkategorisierung und Berichterstattung.​

Run:

• Bewertung der Vorhersagebereitschaft: Ermittlung von Datenqualitätslücken für rollierende Prognosen oder Szenarienplanung.
• Workshops zur strategischen Planung: Abstimmung der IT-Budgets mit den Unternehmensprioritäten, Hervorhebung der wichtigsten KPI/Metriken.
• Roadmap für erweiterte Planung: Detaillierte Schritte zur Integration von Prognosetools in ServiceNow ITFM.

Fly:

• Bewertung der Wertrealisierung: Bewerten Sie, wie IT-Ausgaben die Geschäftsergebnisse beeinflussen (ROI, Kosten-Nutzen).
• Ausrichtung der Unternehmensstrategie: Roadmap für die Verknüpfung von IT-Investitionen mit Umsatz-, Effizienz- oder Innovationszielen.
• Kontinuierlicher Transformationsplan: Sicherstellen, dass das ITFM ein Wegbereiter des strategischen Wandels bleibt.

Warum Capture?

• Bewährte Bewertungsmethodik: Wir verbinden fundiertes Finanzwissen mit ServiceNow-Know-how, um schnell Verbesserungsmöglichkeiten aufzuzeigen.
• Umsetzbare Fahrpläne: Wir liefern nicht nur Theorie, sondern einen greifbaren, schrittweisen Plan, der auf Ihr Wachstumsniveau abgestimmt ist.
• Anpassbar an jeden Reifegrad: Ganz gleich, ob Sie sich in der Phase der grundlegenden Sichtbarkeit befinden oder auf dem Weg zur strategischen Wertrealisierung sind, wir passen die Bewertung an Ihr Stadium an.