ITFM - Technologie- und Plattform-Bereitschaft​

Wir stellen sicher, dass die ServiceNow ITFM-Plattform vollständig auf die Verarbeitung von Datenlasten, Integrationen und Sicherheitsanforderungen vorbereitet ist. Dazu gehören die Planung der Skalierbarkeit, die Einrichtung von Datenpipelines aus ERP-Systemen und die Konfiguration der Plattform auf eine Weise, die mit Ihrem Governance-Modell übereinstimmt.

Business Problem

Unternehmen verfügen möglicherweise über fragmentierte Tools und unvollständige Integrationen zwischen ServiceNow und zentralen Finanzsystemen (z. B. SAP, Oracle). Dies führt zu inkonsistenten oder veralteten Daten, was genaue Prognosen oder aussagekräftige Berichte extrem schwierig macht.

Vorbedingungen

• Grundlegende Bestandsaufnahme der vorhandenen Finanzsysteme oder Tabellenkalkulationen, die in ServiceNow eingespeist werden müssen.
• Einigung darüber, welche Datensätze die "Quelle der Wahrheit" sind.
• Wunsch nach Standardisierung von ServiceNow ITFM oder ein klarer Plan für eine teilweise Integration.​​​

Common Pitfalls

• Übermäßige Anpassung von ServiceNow, was zukünftige Upgrades erschwert.
• Unvollständige Integration: Wichtige Kostendaten bleiben in Tabellenkalkulationen.
• Vernachlässigung der Sicherheit und der Einhaltung von Vorschriften: Sensible Finanzdaten müssen adäquat geschützt werden.
• Unterschätzung der Leistung: Die Plattform kann langsamer werden oder eine Optimierung erfordern, wenn das Datenvolumen wächst.

Value Journey

• SmartStart: Leichte Integration von Tabellenkalkulationen oder minimalen ERP-Extrakten -> Grundlegende ServiceNow ITFM-Einrichtung zur Erfassung von Kosteneinträgen -> Sicherheitsgrundlagen.​
• Walk: Integration mit zentralen Finanzsystemen für Echtzeit- oder geplante Datensynchronisation -> Automatisierte Workflows für Budgetgenehmigungen -> Verbesserte Sicherheit und Auditing, abgestimmt auf neue Governance-Richtlinien.​​
• Run: Leistungs- und Skalierbarkeitsverbesserungen für fortgeschrittene Analysen und größere Datensätze -> Engere Echtzeit-Dateneinspeisung für rollierende Prognosen

  -> Eventuell Einführung von AI/ML-Engines oder spezialisierten Prognosemodulen. ​​

• Fly: Unternehmensweite Integrationen über das Finanzwesen hinaus (z. B. Verknüpfung mit Projekt- oder Produktportfolio-Daten) -> High-End-Analyse-Pipelines, Big-Data-Funktionen, fortschrittliches Cloud-Kostenmanagement -> Kontinuierliche Innovation und Anpassung der Plattform.​

Unser Angebot

SmartStart:

• Grundlegende Einrichtung der Plattform: Grundlegende ServiceNow ITFM-Konfiguration.
• Minimale Integrationen: Tabellenkalkulationen oder einfacher Datenimport aus ERP.
• Sicherheitseinrichtung: Rollenbasierter Zugriff für anfängliche Kostenerfassung und Berichterstattung.

Walk:

• Integration von Kernfinanzsystemen: Echtzeit- oder geplante Synchronisierung mit ERP (SAP, Oracle).
• Prozessautomatisierung: Konfigurieren Sie Genehmigungen und Arbeitsabläufe für den Monatsabschluss.
• Verbesserte Compliance: Protokollierung, Prüfung und Rückverfolgbarkeit von Finanztransaktionen.​

Run:

• Erweiterte Datenintegration: Einbindung von Daten aus mehreren Finanz- oder operativen Systemen.
• Skalierbarkeit und Leistungsoptimierung: Sicherstellen, dass die Plattform große Mengen an Prognose- und Ist-Daten verarbeiten kann.
• KI/Analytik-Konfiguration: Tools für die Szenarienplanung und prädiktive Modellierung.

Fly:

• Unternehmensweite Daten-Strategien: Verbinden Sie ITFM mit Portfoliomanagement, Produktlinien oder anderen Datenspeichern.
• Innovative Technologien: Integration von Big-Data-Plattformen, fortgeschrittenes maschinelles Lernen oder Kostenmodellierung.
• Kontinuierliche Entwicklung: Laufende Aktualisierungen im Zuge des Wandels des Unternehmens.

Warum Capture?

• Technisches und funktionales Fachwissen: Wir kennen die Finanzprozesse, die Sie benötigen, und die Einschränkungen der ServiceNow-Plattform.
• Zukunftssichere Designs: Wir konfigurieren Lösungen, die mit Ihren Daten und Ihrer Komplexität skalieren, während Sie die Reifegradwelle erklimmen.
• Wissen über Sicherheit und Compliance: Unser Ansatz umfasst robuste Zugangskontrollen und Audits, die für Finanzdaten entscheidend sind.