capture

ITOM - Aufbau eines Governance- und Process Frameworks​

Capture entwirft und implementiert strukturierte Governance-Frameworks für ITOM, die klare Rollen, Zuständigkeiten und Standardbetriebsverfahren im Einklang mit Best Practices (ITIL, ISO20000) definieren. Dies gewährleistet eine konsistente, effiziente und konforme Verwaltung des IT-Betriebs.

Business Problem

Das Fehlen einer strukturierten Betriebsführung führt zu fragmentierten Prozessen, Ineffizienz, Compliance-Risiken und uneinheitlicher Leistungserbringung.

Vorbedingungen

  • Klare Rollen und Verantwortlichkeiten
  • Engagement der Führung für Governance

Common Pitfalls

  • Widerstände gegen standardisierte Verfahren
  • Übermäßig komplexe oder starre Führungsstrukturen

Value Journey

  • Governance-Definition: Legen Sie klare Rollen, Verantwortlichkeiten und Compliance-Anforderungen fest.

  • Standardisierung: Schaffen Sie wiederholbare Rahmenbedingungen und standardisierte Verfahren.

  • Ausrichtung und bewährte Praktiken: Sicherstellen, dass die Prozesse den Unternehmenszielen und -standards entsprechen.

  • Leistungsmanagement: Einführung von KPIs und Überwachung der Wirksamkeit der Verwaltung.

  • Kontinuierliche Verbesserung: Regelmäßige Verbesserung der Governance auf der Grundlage operativer Erkenntnisse.

Unser Angebot

  • Definition der Führungsstruktur: Etablieren Sie eine klare Governance mit definierten Rollen, Zuständigkeiten, Eskalationspfaden und Verantwortlichkeiten für ITOM-Prozesse.

  • Standardisierter Process Framework: Entwerfen Sie konsistente, wiederholbare betriebliche Prozesse, die sich an den bewährten Verfahren von ITIL und ISO20000 orientieren.

  • Verwaltung der Einhaltung von Vorschriften: Integrieren Sie Compliance-Kontrollen und Audit-Bereitschaft in den Routinebetrieb, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.

  • Integration von Governance in ServiceNow: Implementieren Sie Prozess-Workflows, Genehmigungen und Entscheidungsstrukturen direkt in ServiceNow.

  • Kontinuierliche Überwachung und KPI-Tracking: Richten Sie eine kontinuierliche Governance-Überwachung, automatisierte Compliance-Berichte und Dashboards zur Verfolgung der Leistung anhand definierter Kennzahlen ein.

  • Workshops zur Optimierung der Governance: Regelmäßige Stakeholder-Workshops und -Sitzungen zur kontinuierlichen Verfeinerung, um sicherzustellen, dass der Rahmen relevant und praktisch bleibt.​

Warum Capture?

Unsere Experten verfügen über direkte praktische Erfahrung im Bereich Operational Governance und gewährleisten praxisnahe, realistische Prozesse, die die Einhaltung von Vorschriften, die Effizienz und die Verantwortlichkeit in Ihrem gesamten IT-Betrieb verbessern.

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