ServiceNow Yokohama Release Notes

Strategisches Portfoliomanagement: Wichtigste Neuigkeiten

Das ServiceNow Yokohama Release bringt wichtige Updates für das Strategic Portfolio Management (SPM), früher bekannt als IT Business Management. Diese Updates verbessern die Zusammenarbeit, die Zugänglichkeit und die KI-gesteuerte Automatisierung und bieten eine bessere Kontrolle und Sichtbarkeit der strategischen Planung, des Projektmanagements und der Ressourcenzuweisung.

Collaborative Work Management (CWM)

Die Applikation CWM bietet nun erweiterte Funktionen für die Zusammenarbeit und Zugänglichkeit:

• Mühelose Identifizierung von MitarbeiterInnen, die keinen Zugang zu einem Arbeitsbereich haben, sowie eine optimierte Rechteverwaltung.
• Die Möglichkeit, eine bestimmte Board-Ansicht oder Dokumentseite über eine URL zu teilen, um sicherzustellen, dass Teammitglieder genau die Inhalte sehen, die sie sehen sollen.
• Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit mit mehreren Benutzern gleichzeitig.
• Direkter Zugriff auf Aufgabendetails und Dokumentseiten über E-Mail-Benachrichtigungen zur Verbesserung der Workflow-Effizienz.

Portfolio Planning

Die erweiterte Portfolio-Planung bietet verbesserte finanzielle Transparenz und Tracking-Funktionen:

• Eine neue Registerkarte „Finanzen“ ermöglicht eine bessere Verfolgung von Kosten und Nutzen.
• Bessere Sichtbarkeit von Budget, geplanten und tatsächlichen Ausgaben und Forecast Variablen.
• Vereinfachte Terminologie-Updates für Finanzkennzahlen sorgen für Klarheit im Kostenmanagement.

Now Assist for Strategic Portfolio Management (SPM)

Dieses Update integriert generative KI zur Optimierung des Projektmanagements:

• KI-generierte Projektzusammenfassungen und Demand Generation.
• Empfehlungen für den Übergang von Epic zu Story in Enterprise Agile Planning.
• Automatisierte Inhaltszusammenfassung in Docs zur Optimierung von Dokumentationsprozessen.

Laden Sie hier die offiziellen Release Notes herunter:

Projektportfoliomanagement

Zu den wichtigsten Aktualisierungen gehören:

• Migration der alten Statusberichte in ein neues Reporting-Tool.
• Vertraulichkeitseinstellungen zum Schutz sensibler Projekte.
• Erstellung von Aufgaben-Checklisten zur besseren Nachverfolgung.

Project Workspace 

Der Project Workspace enthält jetzt:

• Integrierte Datenschutzeinstellungen für mehr Sicherheit.
• Verbesserte finanzielle Nachverfolgung für Projektaufgaben.
• Zusammenarbeit in Echtzeit für Planungsdokumente.

Resource Management Workspace

Verbesserungen bei der Ressourcenzuweisung und -verfolgung:

• Eine Heatmap-Ansicht zur Verfolgung des Ressourcenstatus, der verbleibenden Kapazität und der Auslastungsbemühungen.
• Neue Felder im Ressourcenzuweisungsformular, einschließlich Namens, Notizen und Bereit zur Überprüfung, die die Übersichtlichkeit der Aufgaben verbessern.
• Direkter Zugriff auf Ressourcenzuweisungen und deren übergeordnete Zuweisungen über die Ressourcenplattform.

Strategic Planning 

Die Aktualisierungen ermöglichen eine bessere Abstimmung mit Initiativen zur digitalen Transformation:

• Digital Product Lens für die Roadmap-Planung.
• KI-gesteuerte Story-Empfehlungen für Epics.
• Verbesserte finanzielle Transparenz auf Portfolioebene.

Zusammenfassend

Das Yokohama-Release stärkt die Strategic Portfolio Management Suite von ServiceNow mit KI-gesteuerten Insights, verbesserten Kollaboration-Tools und erweiterten Sicherheitsfunktionen. Diese Updates ermöglichen es Unternehmen, Portfolios und Projekte effektiver zu managen und die Ausrichtung an den Geschäftszielen sicherzustellen.

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